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PROCEDIMIENTO
REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE NOVEDADES
Versión 1
Código GEM-TH-PR-006
Proceso Gestión del Talento Humano del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Analizar y revisar las novedades que afecten la liquidación de salarios y prestaciones sociales de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos y verificar su ingreso en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos "Humano" con el fin de garantizar un pago eficiente de la nómina del sector educativo del municipio de Manizales 
2. ALCANCE
Analizar y revisar las novedades que afecten la liquidación de salarios y prestaciones sociales de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos y verificar su ingreso en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos "Humano" con el fin de garantizar un pago eficiente de la nómina del sector educativo del municipio de Manizales 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
Toda situación administrativa que genera una novedad que tiene una afectación a la nómina y está debidamente registrada y legalizada en el sistema y en el cuadro de reporte de novedades. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 70 de 1988
. Ley 91 de 1989
. Ley 100 de 1993
. Ley 715 de 2001
. Ley 1822 de 2017
. Ley 776 de 2002
. Ley 789 de 2002
. Decreto ley 2351 de 1965
. Decreto 3135 de 1968
. Decreto 3148 de 1968
. Decreto 1848 de 1969
. Decreto 1042 de 1978
. Decreto 1045 de 1978
. Decreto Ley 2277 de 1979
. Decreto 1158 de 1994
. Decreto 1724 de 1997
. Decreto 1381 de 1997
. Decreto 1278 de 2002
. Decreto 3222 de 2003
. Decreto 1171 de 2004
. Decreto 4361 de 2004
. Decreto 916 de 2005
. Decreto 2739 de 2005
. Decreto 1313 de 2005
. Decreto ley 1278 de 2002
. Decreto 2831 de 2005
. Decreto 595 de 2006
. Guía Nº 8
. Cartilla de Liquidación de Nómina
. Pago de pensiones alimenticias de conformidad con el artículo 411 del código civil
. Decreto 1075 de 2015
. Decreto 1083 de 2015
. Decretos de aumentos salariales
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Verificar soportes de novedades
Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
Planilla de Control de Novedades
Se revisa la totalidad de las novedades ingresadas en el Sistema, confrontando el contenido de la Planilla de Control de Novedades y teniendo en cuenta datos como: cédula, tipo de novedad, fecha de inicio del evento, duración, número y fecha del acto administrativo.

Una vez verificada la información, se da visto bueno en la planilla y se remite a la Técnico de Nómina.
Verificar novedades ingresadas en el Sistema HUMANO
Profesional Universitario de Seguimiento a Planta
Correo electrónico
Se revisan los registros de las novedades ingresadas en el Sistema, correspondientes a traslados (En especial los que involucran sedes caracterizadas como Zonas de Difícil Acceso), encargos, licencias, y en general que las novedades se encuentren ingresadas según los parámetros establecidos para el sistema.

Una vez realizado este paso, se confirma a la Técnico Operativo de Nómina que se encuentra adecuada la información.
Verificar novedades registradas en el sistema de información HUMANO
Técnico Operativo de Nómina
Planilla de Control de Novedades.
Se revisa la totalidad de las novedades ingresadas en el Sistema, confrontando el contenido de la Planilla de Control de Novedades contra lo grabado en el sistema y teniendo en cuenta datos como: cédula, tipo de novedad, fecha de inicio del evento, duración, número y fecha del acto administrativo.
Corregir novedad
Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos
Sistema de Información Humano
En caso de requerirse tras las verificaciones efectuadas, el respectivo Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos corrige todas las novedades que presentaron inconsistencias en su registro.
Consolidado de las novedades registradas
Técnico Operativo de Nómina
Carpeta de archivos
Una vez realizado el proceso de revisión y validación de novedades, se consolidan en una carpeta todos los archivos como registro del trámite realizado.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: DIANA MARCELA ORREGO GALVIS
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A)
Fecha: 08/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Sep/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 08/Sep/2023